Program for netværksarrangementet "Digitalisering, effektivisering og organisering på lønområdet" d. 23.november kl.10-15.30
OHRC’s netværksarrangement:
Digitalisering, effektivisering og organisering på lønområdet
Formål med dagen
- At få inspiration til og viden om den teknologiske udvikling, som kommer i de kommende år
- At få inspiration til hvordan det daglige arbejde på lønområdet kan digitaliseres, effektiviseres og organiseres
- At få inspiration til hvad de kommende år bringer på lønområdet
- At få udvekslet erfaringer med kollegaer
Målgruppe:
Ledere af lønadministrationer, specialister på lønområdet, lønkonsulenter
Dato, tid og sted:
23. nov. 2023 |
Kl. 10.00-15.30 |
Severin Konferencehotel, Skovsvinget 25, 5500 Middelfart |
Program for dagen
09.30 |
Kaffe og brød |
10.00 |
Velkomst v. Jesper Mølbæk, Lønchef, Herning Kommune og Gitte Clemmensen, Chef for Økonomi og Løn, Nordfyns Kommune |
10.05 |
Hvilke fremtidsperspektiver ser en kommunaldirektør for administrationsområder, herunder lønområdet? |
10.30 |
KMD v. Lars Kaare Pedersen fortæller om forventninger til fremtidig udvikling i forhold til deres systemer |
10.40 |
EG v. Mathias Haugaard Jørgensen, Product Manager fortæller om forventninger til fremtidig udvikling i forhold til deres systemer |
10.50 |
Introduktion til processen ift. workshops Der er lagt op til præsentationer på 5-10 minutter og efterfølgende dialog med deltagerne i de forskellige workshops. |
11.00 |
Workshops starter og der vil være mulighed for at besøge følgende stande: |
Horsens Kommune v. Lone Britt Rasmussen og Louise Dalgaard fortæller om arbejdet med organisering af lønadministrationen med en helpdesk funktion |
|
KMD v. Lars Kaare Pedersen, Katja Brandt Jensen og Steen Sodemann giver sit bud på mulige gevinstrealiseringsmuligheder i KMD OPUS Personale samt perspektiver i et samarbejde |
|
EG v. Mathias Haugaard Jørgensen og Jane Axelsen giver bud på mulige gevinstrealiseringsmuligheder i Silkeborg Data samt perspektiver i et samarbejde |
|
Kerteminde Kommune. v. Anna Lise Kianzad, Afdelingschef Økonomi, Administrationsservice, IT og Digitalisering og Leder af Administrationsservice Gitte Pedersen fortæller om, hvordan de er organiseret og har centraliseret al løn og økonomiadministration i den fælles enhed, Administrationsservice |
|
Odense Kommune v. Kontorchef for Løn & Personale Morten Walthersdorf Frederiksen og Funktionsleder Helle Gantzhorn Power Automate: Vores erfaringer med at lave Desktoprobotter i Power Automate. Hvilke perspektiver og muligheder ser vi i Power Automate, og hvilken strategi har vi for at bruge skrivebordsrobotter på løn- og personaleområdet? Udvidet anvendelse af Microsoft Teams som vidensdelingsplatform: Vores erfaringer med at bruge Microsoft Teams som vidensbank internt i Løn & Personale og som vidensdelingsværktøj i forbindelse med projekter og understøttelse af decentrale personaleadministrative funktioner på eks. skoler og daginstitutioner. |
|
Region Midtjylland v. Kontorchef Henriette Petersen |
|
Region Nordjylland v. Andres Bjørn Jørgensen og Centerchef Jesper Kløvborg ”Lederoverblik” som er et system til styring af budgetter/lønudgifter (samt øvrige udgifter). Systemet er et eget udviklet system. |
|
Ringkøbing-Skjern Kommune v. Gitte Ebbesen og Sara Vinge Olesen fortæller om arbejdet med Robotteknologi og hvilke processer, der arbejdes med på lønområdet
|
|
Sønderborg Kommune v. Afdelingsleder Lønservice Lena Fink fortæller om etableringen i 2017/2018 af Lønservice, hvor der blev arbejdet med forskellige indsatser i forhold til et større forestående generationsskifte, herunder også effektiviseringer ved hjælp af LEAN. Der arbejdes i øjeblikket med en særlig indsats omkring afstemninger. |
|
Aalborg Kommune v. Jacob Andersen har igennem flere år arbejdet med RPA-løsninger |
|
Århus Kommune v. Sebastian Matz Nielsen og Nicoline Sørensen præsenterer nogle af deres nyeste automatiseringer:
|
|
Herning Kommune v. Teamkoordinator Esben Midtiby og Lønchef Jesper Mølbæk viser løsning til overblik over arbejdsopgaver og backupfunktioner. Desuden vises der ledelsesinformationsværktøj til overblik over indkomne emails fra bl.a. PersonaleWeb i Silkeborg Løn og overblik over erindringer i ESDH-system (SBSYS) |
|
12.00 |
Frokost og netværk |
13.00 |
Workshops fortsætter inkl. Kaffe/te/brød |
14.40 |
Randi Mørk Lildballe fra Work-Life-Stay giver en introduktion til den nye teknologi under overskriften: ”Hvad er der for en teknologisk udvikling, vi vil se i de kommende år, og hvordan vil det påvirke lønadministrationerne?” |
15.25 |
Fælles afrunding og tak for i dag |
Netværksarrangement "Digitalisering, effektivisering og organisering på lønområdet" d. 23.november kl.10-15.30
Alle med interesse for effektivisering og organisering inden for lønområdet inviteres til en spændende netværksdag på Severin Konferencehotel i Middelfart torsdag d. 23.november 2023 kl.10-15.30
Sæt et stort kryds i kalenderen d. 28.-29, maj 2024, hvor OHRC's landsmøde afholdes på Gl. Skovridergaard i Silkeborg